کاربردهای اصلی انکودر کارت هتلی

1. صدور کارت مهمان: ثبت اطلاعات اتاق و بازه اعتبار کارت براساس مدت اقامت.
2. خواندن اطلاعات کارت: مشاهده اطلاعات کارت سازگار در نرم‌افزار مدیریت.
3. بازنویسی و بازیافت کارت: آماده‌سازی کارت برگشتی برای استفاده بعدی مطابق فرآیند نرم‌افزار.
4. مدیریت دسترسی کارکنان: تعریف محدوده و مدت دسترسی متناسب با نقش کاربر.
5. صدور کارت‌های مدیریتی یا عملیاتی: در چارچوب انواع کارت پشتیبانی‌شده توسط نسخه نرم‌افزار و پروژه.
6. هماهنگی با سیستم قفل هتلی: انتقال اطلاعات تعریف‌شده در نرم‌افزار به کارت قابل خواندن توسط قفل.

انکودر کارت هتلی چگونه کار می‌کند؟

1. تعریف اطلاعات: اپراتور اتاق، مهمان، مدت اقامت یا سطح دسترسی موردنیاز را در نرم‌افزار انتخاب می‌کند.
2. قرار دادن کارت: کارت سازگار روی محل خواندن و نوشتن انکودر قرار می‌گیرد.
3. صدور کارت: نرم‌افزار فرمان نوشتن را ارسال می‌کند و انکودر اطلاعات مجاز را روی کارت ثبت می‌کند.
4. استفاده روی قفل: کارت صادرشده روی دستگیره یا قفل هتلی سازگار استفاده می‌شود.
5. برگشت یا بازنویسی: پس از پایان اقامت، کارت می‌تواند طبق فرآیند نرم‌افزار خوانده، بازیافت یا برای استفاده بعدی دوباره برنامه‌ریزی شود.

اتصال USB و راه‌اندازی انکودر در ویندوز

در نسخه بررسی‌شده eLock 1.0، انکودر با کابل USB به رایانه متصل می‌شود و با طراحی بدون درایور اختصاصی معرفی شده است. هنگام اتصال نخست، ویندوز شناسایی و نصب اولیه دستگاه را به‌صورت خودکار انجام می‌دهد. تا پایان این مرحله باید از جداکردن دستگاه خودداری شود.

اگر انکودر در نرم‌افزار شناسایی نشد، ابتدا کامل‌شدن نصب خودکار ویندوز، اتصال کابل و درگاه USB بررسی شود. در منوال eLock پیشنهاد شده است در صورت شناسایی‌نشدن دستگاه، یک درگاه USB دیگر نیز آزمایش شود.

نام دقیق نسخه ویندوز سازگار باید در مشخصات فروش هر پکیج درج شود.

ارتباط انکودر با نرم‌افزار eLock

نرم‌افزار eLock محل تعریف ساختار هتل، اتاق‌ها، مهمانان، مدت اعتبار و مجوزهای دسترسی است. انکودر فرمان صادرشده از نرم‌افزار را اجرا کرده و اطلاعات را روی کارت سازگار ثبت می‌کند.

به همین دلیل، معرفی Encoder به‌عنوان «نرم‌افزار مدیریت هتل» دقیق نیست. انکودر یک تجهیز سخت‌افزاری صدور کارت است که با نرم‌افزار کار می‌کند.

در منوال eLock، عملیات‌هایی مانند صدور کارت مهمان، تمدید اقامت، تعویض یا صدور مجدد کارت، بازیافت کارت و ساخت برخی کارت‌های عملیاتی توضیح داده شده است. دسترسی به هر گزینه می‌تواند به نسخه نرم‌افزار، نوع مجوز، نوع کارت و پیکربندی پروژه وابسته باشد.

کارت‌های T5557 و Mifare؛ انتخاب براساس پروژه

در راهنمای eLock 1.0، کارت‌های T5557 یا Mifare به‌عنوان کارت‌های قابل استفاده در پیکربندی‌های پشتیبانی‌شده سیستم معرفی شده‌اند.

این موضوع به معنی پشتیبانی هم‌زمان همه انکودرها و همه قفل‌ها از هر دو نوع کارت نیست. نوع کارت باید پیش از خرید براساس مدل انکودر، برد قفل و نسخه نرم‌افزار نهایی شود.

تفاوت انکودر، دستگیره هتلی و کارت

مدیریت دسترسی مهمانان

هنگام پذیرش، کارت مهمان می‌تواند برای اتاق و بازه زمانی مشخص صادر شود. این ساختار به پذیرش کمک می‌کند دسترسی هر مهمان را متناسب با رزرو او تعریف کند.

در پایان اقامت نیز کارت طبق فرآیند نرم‌افزار بازیافت یا برای مهمان بعدی بازنویسی می‌شود.

تعریف سطح دسترسی کارکنان

دسترسی کارکنان هتل با دسترسی مهمان یکسان نیست. در سیستم سازگار می‌توان کارت‌های پرسنلی را متناسب با مسئولیت، محدوده و مدت موردنیاز تعریف کرد.

برای نمونه، دسترسی خدمات، سرپرست یا مدیریت می‌تواند با اتاق‌ها و طبقات مجاز همان نقش هماهنگ شود. ساختار دقیق سطوح دسترسی باید در نرم‌افزار و پروژه نهایی شود.

کنترل دسترسی با گزارش تردد تفاوت دارد

Encoder امکان صدور کارت و تعریف مجوز را در سیستم فراهم می‌کند، اما نباید به‌تنهایی به‌عنوان دستگاه ثبت گزارش ورود و خروج معرفی شود.

دریافت سوابق تردد معمولاً به قابلیت حافظه قفل، نرم‌افزار و در برخی پروژه‌ها به دیتاکلکتور سازگار وابسته است.

تا زمانی که این اجزا و نحوه گزارش‌گیری برای پکیج فروش تأیید نشده‌اند، عبارت «گزارش کامل ورود و خروج» در مشخصات Encoder درج نشود.

مزایای استفاده از انکودر در پذیرش هتل

• صدور کارت اتاق براساس اطلاعات ثبت‌شده در نرم‌افزار
• امکان تعیین مدت اعتبار و سطح دسترسی در سیستم سازگار
• امکان خواندن و بازنویسی کارت‌های پشتیبانی‌شده
• تفکیک دسترسی مهمانان، کارکنان و مدیران مطابق ساختار پروژه
• هماهنگی فرآیند پذیرش با قفل‌های کارتی هتل
• کاهش وابستگی به کلید مکانیکی برای دسترسی روزمره مهمانان

این محصول برای چه مجموعه‌هایی مناسب است؟

• هتل، بوتیک‌هتل و هتل‌آپارتمان
• مهمان‌پذیر، اقامتگاه و سوئیت‌های مدیریت‌شده
• خوابگاه و مرکز اقامتی سازمانی
• پروژه‌های چنداتاقه مجهز به قفل کارتی سازگار
• مجموعه‌هایی که به صدور کارت از یک یا چند ایستگاه پذیرش نیاز دارند

مشخصات انکودر کارت هتلی

راهنمای خرید انکودر کارت هتلی

پیش از سفارش انکودر کارت هتلی، موارد زیر را با واحد فنی یا فروش بررسی کنید:

1. نوع کارت پروژه: T5557، Mifare یا نوع دیگر باید با برد قفل و نرم‌افزار هماهنگ باشد.
2. نام و نسخه نرم‌افزار: سازگاری با eLock 1.0 یا نسخه تحویلی باید در پیش‌فاکتور مشخص باشد.
3. مدل قفل‌های هتلی: انکودر عمومی برای همه برندها و بردها قابل فرض نیست.
4. تعداد ایستگاه‌های صدور کارت: تعداد پذیرش‌ها و نیاز به صدور هم‌زمان کارت در این تصمیم اثر دارد.
5. سیستم‌عامل و رایانه: نسخه ویندوز، درگاه USB و الزامات نصب نرم‌افزار باید مشخص باشند.
6. اقلام و خدمات: کابل، کارت مجوز، کارت خام، لایسنس، آموزش، نصب و گارانتی باید جداگانه در پیشنهاد فروش درج شوند.

دعوت به اقدام: برای انتخاب انکودر سازگار، تعداد قفل‌ها، نوع کارت، نسخه نرم‌افزار و تعداد ایستگاه‌های پذیرش را به کارشناسان اسمارت مارتینی اعلام کنید تا پکیج مناسب پروژه بررسی شود.

جمع‌بندی

انکودر کارت هتلی حلقه ارتباطی میان نرم‌افزار مدیریت و کارت‌های دسترسی است. اپراتور اطلاعات اتاق، مدت اعتبار و سطح دسترسی را در نرم‌افزار تعریف می‌کند و Encoder این اطلاعات را روی کارت سازگار می‌نویسد. کارت صادرشده سپس روی قفل هتلی همان سیستم استفاده می‌شود.

اتصال USB، امکان خواندن و نوشتن کارت و هماهنگی با eLock 1.0 در پیکربندی بررسی‌شده، این تجهیز را برای پذیرش هتل‌ها و مجموعه‌های اقامتی کاربردی می‌کند. مهم‌ترین شرط خرید موفق، تطبیق دقیق انکودر با نوع کارت، برد قفل و نسخه نرم‌افزار پروژه است.